Нарушение ПДД на служебном авто - не ущерб со стороны работника
В своем письме от 18.04.13 № ЕД-4-3/7135 Федеральная налоговая служба РФ рассмотрела такую ситуацию: водитель, находясь за рулем служебного автомобиля, нарушил ПДД, что стало поводом для уплаты штрафа. Штраф оплатила организация-работодатель. Федеральная налоговая служба РФ со ссылкой на КоАП (статья 2.6.1) указала, что ответственность в этом случае несет собственник транспортного средства. Следовательно, уплата штрафа организацией не приравнивается к нанесению ей ущерба работником.
Это означает, что работник не должен компенсировать сумму штрафа как сумму ущерба и при этом не должен и платить НДФЛ с суммы штрафа как с суммы материальной выгоды в виде "прощенного" ущерба. Министерство финансов РФ использовал иную аргументацию. По его мнению (в защиту которого не приведены нормы законодательства), в рассматриваемой ситуации все же имеет место ущерб со стороны работника, а значит, применимы нормы Трудового кодекса, касающиеся ущерба. И если работодатель отказался от возмещения ущерба со стороны работника, то у работника возникает материальная выгода, облагаемая НДФЛ. Этот принцип не действует только в ситуациях, исключающих материальную ответственность работника согласно статье 239 ТК.
Однако аргументация ФНС тоже не совсем однозначна. Так, указанная статья КоАП содержит условия: собственник привлекается к ответственности, если нарушение зафиксировано техническими средствами (фото- или видеосъемкой). К тому же, собственник освобождается от ответственности, если в момент фиксации нарушения ТС находилось (среди прочего) "в пользовании" другого лица. То есть, чтобы применить позицию ФНС в реальной ситуации, вероятно, надо будет доказать налоговикам, что водитель в момент нарушения ездил по служебному, а не по личному делу. Отметим, что штраф за нарушение правил дорожного движения, который компания заплатила за своего водителя и решила эти деньги с него не взыскивать, не признается доходом сотрудника. Значит, НДФЛ удерживать не надо. К такому выводу пришла Федеральная налоговая служба РФ в письме от 18.04.13 № ЕД-4-3/7135.
Если работник на служебной машине нарушил ПДД и это зафиксировала камера видеонаблюдения, то квитанция на оплату штрафа придет владельцу транспорта, то есть компании. Работодатель может самостоятельно заплатить штраф. Минфин России полагает, что при этом у сотрудника образуется доход в натуральной форме (письмо от 10.04.13 № 03-04-06/1183). Но в ФНС другая позиция по этому вопросу. Налоговики считают, что дохода у работника не возникает. При этом налоговая служба сослалась на то, что к штрафам за нарушения, зафиксированным камерами, привлекают собственников машин (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Значит, компания, заплатив штраф за нарушившего ПДД сотрудника, лишь исполнила свою обязанность. А про взыскание с работника ущерба ФНС ничего не сказала.
